BaubeweisKostenlos testen

Häufige Fragen

FAQ

Alles, was du über Baubeweis wissen möchtest.

Grundlegendes

Was ist Baubeweis und wie funktioniert es?

Baubeweis verändert die Art, wie Baustellen dokumentiert werden.

Mitarbeiter dokumentieren direkt in dem Moment, in dem etwas passiert oder abgeschlossen ist: per Foto und kurzer Sprache. Das dauert nur wenige Sekunden, ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen.

Jeder Eintrag wird direkt beim Entstehen mit Zeitstempel dokumentiert und zeigt nachvollziehbar, wann etwas passiert ist.

Die Informationen werden direkt ins Dashboard übertragen. Alle Beteiligten arbeiten mit denselben aktuellen Informationen, egal ob auf der Baustelle über die mobile App oder im Büro über das Dashboard.

So entsteht die Dokumentation während der Arbeit und nicht erst abends aus Erinnerungen, WhatsApp-Nachrichten und einzelnen Fotos.

Ersetzt Baubeweis mein Bautagebuch?

Ja. Baubeweis ersetzt die manuelle Baustellendokumentation.

Statt Zettel, Notizen und WhatsApp-Nachrichten hältst du wichtige Ereignisse direkt beim Entstehen fest. Daraus entsteht automatisch deine strukturierte Dokumentation.

Der Unterschied: Du schreibst den Bericht nicht am Ende des Tages aus dem Gedächtnis. Du hältst die wichtigen Ereignisse direkt beim Entstehen fest. Daraus entsteht automatisch deine strukturierte Dokumentation.

Team & Rollen

Wie arbeiten Mitarbeiter und Chef mit Baubeweis?

Mitarbeiter nutzen die mobile App direkt auf der Baustelle. Sie erfassen Fotos, Sprache, wichtige Ereignisse, Nachträge, Materiallieferungen und Arbeitsfortschritte.

Der Chef und das Büro behalten über das Dashboard den Überblick über alle Baustellen und Einträge. Neue Einträge sind direkt für die Beteiligten sichtbar.

Brauchen meine Mitarbeiter ein eigenes Konto?

Ja. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Login. Dadurch ist nachvollziehbar, wer einen Eintrag erstellt hat.

Alle Dokumentationen werden automatisch der richtigen Baustelle und dem richtigen Team zugeordnet.

Muss ich einen Computer auf der Baustelle nutzen?

Nein. Die Dokumentation passiert direkt über die mobile App auf dem Smartphone.

Das Dashboard ist für Chef und Büro gedacht, um alle Baustellen zentral zu verwalten, Dokumentationen einzusehen und den Überblick zu behalten.

Dokumentation

Muss ich abends noch Fotos sortieren und Tagesberichte schreiben?

Nein. Genau dafür wurde Baubeweis entwickelt.

Statt nach Feierabend Fotos, Nachrichten und Notizen zusammenzusuchen, dokumentierst du während der Arbeit kleine Ereignisse direkt vor Ort. Der Bericht entsteht daraus automatisch.

Erstellt Baubeweis automatisch Tagesberichte?

Ja. Aus deinen dokumentierten Ereignissen entsteht automatisch eine strukturierte Tagesdokumentation.

Du musst nicht am Abend überlegen, was wann passiert ist. Die Informationen wurden bereits während der Arbeit erfasst.

Was bringt ein Zeitstempel bei der Dokumentation?

Jeder Eintrag wird mit Zeitpunkt und zugehörigen Informationen gespeichert. Dadurch entsteht ein nachvollziehbarer Ablauf: was dokumentiert wurde, wann es dokumentiert wurde und welche Fotos dazugehören.

Das schafft eine bessere Grundlage als eine nachträgliche Zusammenfassung aus der Erinnerung.

Büro & Abrechnung

Finde ich mit Baubeweis noch offene Leistungen für die Abrechnung?

Ja. Mit den Büro-Funktionen behältst du den Überblick über deine dokumentierten Leistungen. Du kannst prüfen, welche Einträge noch bearbeitet werden müssen, sie als abgerechnet markieren und die Daten für dein Büro als CSV exportieren. So bleiben Arbeitsfortschritte, Nachträge und Materiallieferungen übersichtlich und gehen nicht verloren.

Landen meine Berichte automatisch in Google Drive?

Ja. Baubeweis lädt fertige PDFs automatisch in einen Google-Drive-Ordner hoch. So hast du alle Berichte direkt dort, wo du sie brauchst. Kein manueller Export nötig.

Was passiert, wenn ein Kunde später Rückfragen stellt?

Deine Dokumentation bleibt vollständig erhalten. Du siehst, wann etwas dokumentiert wurde, welche Fotos dazugehören und was festgehalten wurde.

So musst du dich nicht auf Erinnerungen verlassen. Der Ablauf der Arbeiten bleibt nachvollziehbar dokumentiert.

Nachträge & Kunden

Was passiert, wenn der Kunde mehr möchte als vereinbart?

Du dokumentierst den Nachtrag direkt vor Ort. Foto aufnehmen, kurz beschreiben und je nach Tarif vom Kunden bestätigen lassen.

So bleibt nachvollziehbar: was geändert wurde, wann es aufgenommen wurde, und wer es bestätigt hat.

Können Kunden Dokumentationen bestätigen?

Ja. Je nach Tarif kannst du Kunden Nachweise und Dokumentationen digital zur Bestätigung vorlegen.

App & Technik

Funktioniert die App ohne Internet?

Ja. Du kannst auch offline dokumentieren. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden deine Daten automatisch synchronisiert.

Wie viele Mitarbeiter können Baubeweis nutzen?

Je nach Tarif können 10, 30, 60 oder 100 Nutzer gleichzeitig dokumentieren.

Wie schnell kann ich loslegen?

Sofort. Konto erstellen, App laden, erste Baustelle anlegen. Fertig in wenigen Minuten. Eine Schulung ist nicht nötig.

Tarif & Datenschutz

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Baubeweis ist monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit und keine Einrichtungskosten.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Du kannst deine Daten vor der Kündigung exportieren. Danach werden deine Daten gelöscht.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Deine Baustellendaten werden in Frankfurt gespeichert.

Deine Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung oder Profiling genutzt.

Was kostet Baubeweis nach dem Early Access?

Die regulären Preise findest du auf der Preisseite.

Im Early Access sparst du dauerhaft 10–40 € pro Monat, solange dein Tarif bestehen bleibt.

Noch Fragen? Wir helfen gerne.

hallo@baubeweis.com